domingo, 17 de octubre de 2010

PROGRAMADOR DE EXCEL

Primero vamos al botón de office, opciones de Excel, ponemos en opciones principales para trabajar con Excel y damos clic en el cuadro que dice “mostrar ficha programador en la cinta de opciones” y ponemos aceptar. Ejemplo:

Luego con la tabla de platos típicos procedimos a programar para que nos salga todos los platos en un cuadro combinado, esto se hace así: vamos a la opción programador; insertar y escogemos cuadro combinado y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja, luego en el cuadro combinado que pusimos damos clic derecho, vamos a la opción formato de control, en la opción rango de entrada seleccionamos los platos del campo PLATO (pero únicamente desde el primer plato); en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar en la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos clic en aceptar y listo. Ejemplo:


Luego procedimos a programar para que nos salga el ingrediente 1 de cada uno de los platos en un cuadro de lista y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos cuadro de lista y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja; damos clic derecho al cuadro; opción formato de control; en la opción rango de entrada seleccionamos todos los ingredientes del campo INGREDIENTE 1(pero únicamente desde el primer ingrediente hasta el último); en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos clic en aceptar y listo. Ejemplo:

Procedimos a programar para que nos salga el ingrediente 2 de cada uno de los platos en una barra de desplazamiento y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos barra de desplazamiento y la colocamos en cualquier lugar de la hoja( la podemos dibujar horizontal o verticalmente); damos clic derecho a la barra; opción formato de control; en la opción valor mínimo ponemos 1 y en el valor máximo 50 porque son 50 platos; en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca de la barra q hicimos; damos aceptar y listo; luego en cualquier cuadro de la hoja(pero recomendable cerca de la barra para visualizar)ponemos la siguiente fórmula de INDICE, que se pone así: colocamos igual; índice; abro paréntesis; selecciono toda la tabla a excepción de los campos; punto y coma; selecciono la celda donde vincule la barra; punto y coma; y pongo el numero de la columna en donde se encuentra el ingrediente 2; cierro paréntesis y listo; la formula quedara así: “=INDICE(A2:G51;M11;3)” . Ejemplo:




Procedimos a programar para que nos salga la localidad de cada uno de los platos en un control de numero  y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos control de numero y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja; damos clic derecho al cuadro; opción formato de control; en la opción valor mínimo ponemos 1 y en el valor máximo 50 porque son 50 platos; en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos aceptar y listo; luego en cualquier cuadro de la hoja(pero recomendable cerca de la barra para visualizar)ponemos la siguiente fórmula de INDICE, que se pone así: colocamos igual; índice; abro paréntesis; selecciono toda la tabla a excepción de los campos; punto y coma; selecciono la celda donde vincule la barra; punto y coma; y pongo el numero de la columna en donde se encuentra la localidad; cierro paréntesis y listo; la formula quedara así: “=INDICE(A2:G51;L17;5)” . Ejemplo:



Luego procedimos a programar para que nos salga el costo de cada uno de los platos en un cuadro combinado y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos cuadro combinado y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja; damos clic derecho al cuadro; opción formato de control; en la opción rango de entrada seleccionamos todos los precios del campo COSTO(pero únicamente desde el primer  precio hasta el último); en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos clic en aceptar y listo. Ejemplo:



Finalmente utilizamos la fórmula del SI/Y para ver si el plato era correcto o si el plato no existe dependiendo de sus ingredientes, localidad y costo; la formula es así: ponemos igual; SI; abro paréntesis; Y; abro paréntesis; el vinculo del plato=vinculo del ingrediente 1; punto y coma; el vinculo del ingrediente 1= vinculo del ingrediente 2; punto y coma; el vinculo del ingrediente 2= vinculo de la localidad; punto y coma; el vinculo de la localidad= vinculo del costo; cierro paréntesis; punto y coma; entre comillas pongo “PLATO CORRECTO”; punto y coma; entre comillas pongo “PLATO NO EXISTE”; y cierro comillas y listo la formula quedara así:
=SI(Y(N4=M7;M7=M11;M11=L17;L17=L24);"PLATO CORRECTO";"PLATO NO EXISTE"). Ejemplo:


En este grafico se muestra que el plato es correcto porque sus ingredientes, localidad y costo son iguales.

En este grafico se muestra que el plato no existe porque sus ingredientes, localidad y costo son diferentes.