PRUEBA NTICS

http://www.sendspace.com/file/thvbu2

PROGRAMADOR DE EXCEL

Primero vamos al botón de office, opciones de Excel, ponemos en opciones principales para trabajar con Excel y damos clic en el cuadro que dice “mostrar ficha programador en la cinta de opciones” y ponemos aceptar. Ejemplo:

Luego con la tabla de platos típicos procedimos a programar para que nos salga todos los platos en un cuadro combinado, esto se hace así: vamos a la opción programador; insertar y escogemos cuadro combinado y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja, luego en el cuadro combinado que pusimos damos clic derecho, vamos a la opción formato de control, en la opción rango de entrada seleccionamos los platos del campo PLATO (pero únicamente desde el primer plato); en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar en la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos clic en aceptar y listo. Ejemplo:



Luego procedimos a programar para que nos salga el ingrediente 1 de cada uno de los platos en un cuadro de lista y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos cuadro de lista y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja; damos clic derecho al cuadro; opción formato de control; en la opción rango de entrada seleccionamos todos los ingredientes del campo INGREDIENTE 1(pero únicamente desde el primer ingrediente hasta el último); en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos clic en aceptar y listo. Ejemplo:

Procedimos a programar para que nos salga el ingrediente 2 de cada uno de los platos en una barra de desplazamiento y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos barra de desplazamiento y la colocamos en cualquier lugar de la hoja( la podemos dibujar horizontal o verticalmente); damos clic derecho a la barra; opción formato de control; en la opción valor mínimo ponemos 1 y en el valor máximo 50 porque son 50 platos; en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca de la barra q hicimos; damos aceptar y listo; luego en cualquier cuadro de la hoja(pero recomendable cerca de la barra para visualizar)ponemos la siguiente fórmula de INDICE, que se pone así: colocamos igual; índice; abro paréntesis; selecciono toda la tabla a excepción de los campos; punto y coma; selecciono la celda donde vincule la barra; punto y coma; y pongo el numero de la columna en donde se encuentra el ingrediente 2; cierro paréntesis y listo; la formula quedara así: “=INDICE(A2:G51;M11;3)” . Ejemplo:

Procedimos a programar para que nos salga la localidad de cada uno de los platos en un control de numero  y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos control de numero y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja; damos clic derecho al cuadro; opción formato de control; en la opción valor mínimo ponemos 1 y en el valor máximo 50 porque son 50 platos; en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos aceptar y listo; luego en cualquier cuadro de la hoja(pero recomendable cerca de la barra para visualizar)ponemos la siguiente fórmula de INDICE, que se pone así: colocamos igual; índice; abro paréntesis; selecciono toda la tabla a excepción de los campos; punto y coma; selecciono la celda donde vincule la barra; punto y coma; y pongo el numero de la columna en donde se encuentra la localidad; cierro paréntesis y listo; la formula quedara así: “=INDICE(A2:G51;L17;5)” . Ejemplo:

Luego procedimos a programar para que nos salga el costo de cada uno de los platos en un cuadro combinado y lo hicimos así: vamos igual a programador; opción insertar; escogemos cuadro combinado y lo colocamos en cualquier lugar de la hoja; damos clic derecho al cuadro; opción formato de control; en la opción rango de entrada seleccionamos todos los precios del campo COSTO(pero únicamente desde el primer  precio hasta el último); en la opción vincular con celda seleccionamos cualquier lugar de la hoja pero lo más recomendable es cerca del cuadro que hicimos; damos clic en aceptar y listo. Ejemplo:

Finalmente utilizamos la fórmula del SI/Y para ver si el plato era correcto o si el plato no existe dependiendo de sus ingredientes, localidad y costo; la formula es así: ponemos igual; SI; abro paréntesis; Y; abro paréntesis; el vinculo del plato=vinculo del ingrediente 1; punto y coma; el vinculo del ingrediente 1= vinculo del ingrediente 2; punto y coma; el vinculo del ingrediente 2= vinculo de la localidad; punto y coma; el vinculo de la localidad= vinculo del costo; cierro paréntesis; punto y coma; entre comillas pongo “PLATO CORRECTO”; punto y coma; entre comillas pongo “PLATO NO EXISTE”; y cierro comillas y listo la formula quedara así:

=SI(Y(N4=M7;M7=M11;M11=L17;L17=L24);"PLATO CORRECTO";"PLATO NO EXISTE"). Ejemplo:

En este grafico se muestra que el plato es correcto porque sus ingredientes, localidad y costo son iguales.

En este grafico se muestra que el plato no existe porque sus ingredientes, localidad y costo son diferentes.

CORRECCIÓN

http://www.sendspace.com/file/5tnub4

PASOS PARA CREAR UNA BÚSQUEDA AVANZADA EN EXCEL:

1.- Copiamos todos los campos.

2.- Pego los campos en otra celda, y ubico en el campo lo que quiero buscar y escribo los datos; por ejemplo: aquí voy a poner buscar mayores de 15 años que sean de sexo masculino.

3.- Marco en cualquier campo, en la primera tabla, voy a datos, en la opción avanzadas, pongo en la opción rango de criterios y selecciono los campos y datos que ingresé, luego voy a copiar a otro lugar, en la opción copiar a: selecciono y elijo una celda a donde voy a copiar, doy clic en aceptar y listo la búsqueda avanzada se ha realizado y me saldrán los datos completos correctamente.

VALIDACIÓN DE DATOS

COMO VALIDAR SOLO LETRAS:

Se debe seguir los siguientes pasos:

-Se situa en la celda que se quiere admitir solo texto.
-Vamos a datos.
-Escogemos validacion de datos
-En la opción permitir escogemos personalizada.
-Y donde dice fórmula copiamos la siguiente formula:

=SUMAPRODUCTO(((ESERR(ENCONTRAR((EXTRAE(MAYUSC(A1);FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(A1)));1));"AÁBCDEÉFGHIÍJKLMNÑOÓPQRSTUÚVWXYZ "))))*1)=0

COMO VALIDAR SOLO NÚMEROS:

Se debe seguir los siguientes pasos:

-Seleccionamos los campos o registros que se quiere validar.

-Vamos a datos.

-Escogemos validación de datos.

-En la opcion permitir escogemos numero entero.

-En la opción datos ponemos las caracteristicas que queramos dar a las celdas.


 Por ejemplo seleccionamos la opción entre, seguidamente ingresamos el valor minimo y


  maximo de numeros que esa(s) celda(s) aceptará.